Cold Emailing Works! Especially with these 9 Effective Tips

コールドコールを受けたとき、どのように感じますか？コールドコールやメッセージに対応することを考えると恐怖でいっぱいになるなら、それはあなたの問題ではありません。それは、あなたにアプローチしたマーケターや営業担当者の効果のなさの問題です。

2020年でもコールドメッセージは効果的ですが、アプローチを効果的にする必要があります。誰にでも大量のメールを送っても、多くの返信は得られないでしょう。しかし、賢く戦略的に行えば、良い結果を得られる可能性はあります。

 

この記事では、コールドメールをより効果的にするための9つのヒントについて説明します。しかし、その前に、この一点を正しく理解することが重要です。

 

 

ブランド性のある意味のあるメールアドレスを取得する

 

ビジネスの世界では、評判が先行します。自分自身にプロフェッショナルで、確立された、信頼できる、専門家としてのイメージを作ることが重要です。その望ましいプロフェッショナルな評判を築くための重要なステップでありながら、しばしば見落とされがちなのが、プロフェッショナルなメールアドレスを設定することです。

顧客やクライアントに重要なメールを送る際、真剣に受け止めてもらいたいものです。しかし、メールアドレスが[email protected]や[email protected]では、それが難しいかもしれません。

 

プロフェッショナルなメールアドレスは、会社名やブランド名に関連したものにしましょう。そうすることで、相手はあなたのメールを既存の組織と簡単に結びつけられ、より信頼性が高まります。理想的な方法は、会社のドメイン名を登録し、それを使ってメールアドレスを作成することです。

 

適切なものを見つける ドメイン名 あなたの会社（そしてあなたのメールアドレス）にとっては難しい場合があります。幸いなことに、現在ではいくつかの新しいドメイン拡張子が利用可能で、希望する名前を見つけられる可能性が高まるだけでなく、ウェブアドレスをより関連性が高く記憶に残るものにしてくれます。

 

例えば、モバイルアプリを作っている会社（モバイルオプス）なら、ドメイン名はmobileopsにできるよ。 .tech. これにより、[email protected]や[email protected]のようなメールアドレスをビジネス関連のコミュニケーションに作成できます。その他の新しい業界特化型ドメイン拡張子の例としては .STORE （eコマースと小売向け）、 .ONLINE, .SITE, .SPACE そして .UNO 意味のあるドメイン名とブランドメールアドレスを取得するのに役立つその他の機能。

 

プロフェッショナルなメールアドレスを取得することは、たとえ小規模ビジネスやフリーランサーであっても、業界で築きたい信用への投資のようなものです。オンラインの世界で自分のニッチを切り開き、信頼できる存在として見られるための、小さくても意味のある努力です。

 

 

コールドメールを効果的にする9つの方法

 

 

1. 見込み客を追跡する

 

コールドメールを書き始める前に、ターゲットとなる見込み客を決める必要があります。誰もがあなたの製品やサービスを必要としているわけではありません。すべてのコールドメールは受信者とその会社に合わせて作成されるべきであり、ここでは量よりも質が重要です。

あなたのサービスを活用できる潜在的な顧客とクライアントのリストを作成してください。このリストは、業界、ニッチ、ビジネス規模、地域などの属性に基づいてセグメントに分けることもできます。

 

メールを送信したら、クライアントのことを忘れないでください。誰にコールドメールを送ったか、返信があったかどうかを追跡しましょう。返信があった場合、その結果はどうだったか、次のアクションは何かを確認してください。

 

 

2. アイスブレイクに最適な冒頭文を書く

 

コールドメッセージには良い導入が必要だよ。見込み客はあなたに連絡してほしいとは思っていないし、最初が悪いと信用を失うことになる。

最近の調査によると、最悪のメールの導入はこんな感じから始まります：

 

• 挨拶がまったくない
• 関係者各位
• やあ

 

これらは使わないでください。

 

代わりに、コールドメールの書き出しは、個人的でキャッチーなものにしよう。ちょっとユーモアを加えられればなお良し。例えば：

 

1. 名前で呼ぶ
2. 彼らが抱える問題に対する解決策を提供する
3. 質問で始める
4. 最近の仕事を褒める
5. 興味深く関連性のある統計を見せてあげましょう

セールストークに入る前に、まず相手の注意を引くのがベストです。

 

 

3. ピッチは簡潔に

 

コールドメッセージで長文を送りたい人はいないよ。相手の時間を尊重して、セールストークは簡潔にしよう。

メールの要点をすぐに伝え、相手の時間を無駄にしないようにしましょう。ただし、敬意は忘れずに。

 

挨拶をし、つながりを築くか興味を引き、提案をしましょう。相手が自由に閲覧できるウェブサイトへのリンクを含めることもでき、それによって サイトへのトラフィックを増やす。

 

 

4. 細かいところに気を配る：文法とスペル

 

文法とスペルはメッセージにおいて重要な要素です。どちらかを間違えると、プロフェッショナルでない印象を与えてしまいます。

誰もあなたが接続法をいつ使うべきか、過去分詞を使うかどうかを完璧に理解しているとは期待していません。しかし、だからといってコールドメールのこれらの側面が重要でないわけではありません。いくつかの ウェブサイトツール が役立ちます。例えば、 Grammarly、これで文法上の間違いのほとんどを修正できます。

 

メールでは能動態を使うのも価値があるよ。そうすると、売り込みにパンチと勢いが出る。受動態が多すぎると、メールが弱々しく聞こえるよ。

 

 

5. 行動を促す言葉で締めくくる

 

コールドメール自体が販売ではありません。受信者に対する行動喚起を含める必要があります。それは、Zoomでの相談の予約から、会社のカタログを見るための返信まで、何でも構いません。

行動喚起が何であれ、メールには必ず一つ必要です。

 

 

6. メール署名を追加する

 

メールの署名は名刺のようなものです。あなたがプロフェッショナルであることを示し、受信者にあなたが誰で、誰のために働き、連絡先を伝えるべきです。

メールの署名はシンプルに。自分の写真を入れるのは上記の情報に加えて良いアクセントになるけど、やりすぎは禁物だよ。

 

オプラの名言なんかを署名に入れる人もいるけど、それはスペースを取るだけでプロフェッショナルさを損なうよ。

 

コンパクトなスペースにあなたの個性と特徴を引き立たせる署名を作成しましょう。

 

 

7. 営業トークを匂わせない

 

次のメールで強引なセールスが来ると予告すると、返信する人はほとんどいません。一般的に、人は売り込まれるのを好まず、セールストークには熟練が必要です。

カジュアルでフレンドリーにね。すぐに強引なセールスをしようとすると、返信をもらえるチャンスが台無しになるよ。

 

 

8. メールのフォローアップをする

 

人は忙しいものです。誰かがあなたのメールに返信しなくても、それを軽視したり、興味がないと決めつけないでください。短いメールでフォローアップして、返信を得るようにしましょう。

最悪の場合は返信が来ないことです。返信があれば、それが販売につながる可能性があります。直接的で簡潔にしましょう。前述の通り、相手の時間を無駄にしないでください。

 

 

結論：コールドメッセージの技術を極める

 

コールドメッセージは、受信者をあなたのビジネスのカタログとして機能する優れた会社のウェブサイトに誘導するべきです。ウェブサイトがないと、あなたの提供内容を評価するために必要なすべてを相手に与えていないことになります。

営業以外にも、コールドメッセージは見込み客や顧客との関係構築に役立ちます。ビジネス提案をする前に、関連性が高く有益なコールドメールを送ることで、彼らの生活に価値を加えることを試みてください。